Vacatures

Vacature Receptionist / Front Office Employee bij Bollegraaf

Ben jij gastvrij, representatief en goed georganiseerd? En vind je het leuk om hét eerste aanspreekpunt te zijn van een internationaal productiebedrijf? Dan zijn wij bij Bollegraaf op zoek naar jou!

Wij zijn een internationaal productiebedrijf dat machines en complete installaties ontwikkelt, produceert en wereldwijd levert voor de recyclingindustrie. Onze oplossingen worden op verschillende plekken ter wereld ingezet en dragen bij aan een efficiëntere en duurzamere verwerking van afval.

Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste Receptionist / Front Office Employee.

Locatie: Appingedam

Wat doet een Receptionist / Front Office Employee bij Bollegraaf?

Als Receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je ontvangt bezoekers, staat klanten en leveranciers telefonisch en persoonlijk te woord en zorgt ervoor dat iedereen op een gastvrije en professionele manier wordt geholpen. Daarnaast ondersteun je bij kleine facilitaire, dagelijkse werkzaamheden op kantoor.

Je bent sociaal, servicegericht en vindt het leuk om met verschillende mensen in contact te staan. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. De functie kent een aantal vaste, herhalende taken, maar door de afwisseling in bezoekers, telefoontjes en collega’s is geen dag hetzelfde.

Je werkt in een internationale omgeving en hebt daarom regelmatig contact met mensen uit binnen- en buitenland. Goede beheersing van het Nederlands en Engels is belangrijk. Kennis van Duits en/of Frans is mooi meegenomen.

Wat zijn zoal taken van een Receptionist / Front Office Employee bij Bollegraaf?

• Ontvangen, aanmelden en begeleiden van bezoekers;
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en andere relaties;
• Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes en bijeenkomsten;
• Verwerken en verdelen van post en correspondentie;
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden zoals de poolauto’s;
• Beheren en bestellen van kantoor- en receptiebenodigdheden;
• Ondersteunen bij catering, lunches en bijeenkomsten;
• Signaleren en opvolgen van kleine facilitaire zaken en storingen;
• Contact onderhouden met leveranciers wanneer dat nodig is.

Digitale communicatie

Microsoft Outlook en Microsoft Teams zijn belangrijke onderdelen van je dagelijkse werk. Je gebruikt Outlook voor e-mail, agenda’s en het plannen van afspraken. Via Teams verzorg je de telefonische bereikbaarheid en communiceer je met collega’s en externe contacten. Je kunt daarom zelfstandig en goed overweg met Outlook en Teams en weet deze programma’s efficiënt in te zetten in je dagelijkse werkzaamheden.

Welke vaardigheden heb je nodig als Receptionist / Front Office Employee bij Bollegraaf?

Voor deze functie zoeken we iemand voor 16-25,5 uur per week, verdeeld over hele werkdagen. Het is belangrijk dat je op deze dagen gedurende de volledige werkdag beschikbaar bent. Daarnaast vinden we het prettig als je waar nodig flexibel bent in het wisselen van werkdagen.

We zoeken vooral iemand die vrolijk, representatief en communicatief is. Je vindt het leuk om met mensen te werken en bent graag het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Je bent prettig in de omgang, werkt nauwkeurig en houdt overzicht. De werkzaamheden aan de receptie hebben een bepaalde dagelijkse structuur en herhaling, maar de contacten zijn iedere dag anders. Juist die combinatie past bij jou.

Daarnaast:

• Beschik je over mbo werk- en denkniveau;
• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Heb je bij voorkeur enkele jaren ervaring in een receptie-, administratieve of ondersteunende functie;
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Is kennis van Duits en/of Frans een pré;
• Kun je goed overweg met Microsoft Outlook en Microsoft Teams;
• Werk je zelfstandig en georganiseerd;
• Heb je een verzorgde en professionele uitstraling;
• Vind je het interessant om te werken in een internationale en technische omgeving.

Wat biedt Bollegraaf jou als Receptionist / Front Office Employee?

• Uitstekend salaris afhankelijk van kennis en ervaring.
• 27 vakantiedagen + 13 Adv-dagen (op basis van fulltime), met de mogelijkheid om dagen om te zetten in salaris.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en carrièregroei.
• Een informele en ondersteunende werkcultuur met ruimte voor zowel prestatie als plezier.

Werken bij Bollegraaf: dit is jouw nieuwe werkgever!

Bollegraaf Recycling Solutions staat internationaal bekend als een toonaangevende producent van zeer grote, gebruiksklare recyclingoplossingen. Bollegraaf heeft diverse vestigingen of agenten in Europa en Noord-Amerika, maar onze installaties en totaaloplossingen zijn wereldwijd te vinden, bijvoorbeeld in Mexico en Ghana.

In Appingedam (NL) en Emmen (NL) werken circa 300 medewerkers continu aan de producten en diensten. Van R&D tot productie, Bollegraaf heeft alles in eigen huis en met onze producten leveren we een positieve bijdrage aan een duurzame wereld. De systemen scheiden grondstoffen van afval dankzij innovatieve en hoogwaardige technieken.

Bollegraaf is actief in een groeiende markt; hergebruik en recycling van grondstoffen is cruciaal om te voorkomen dat de aarde uitgeput raakt. Onze visie is helder: afval bestaat niet, alleen een voorraad waardevolle stoffen die gesorteerd, gereinigd en voorbereid moeten worden voor een nieuwe levenscyclus.

Bekijk hieronder onze brand video:

Solliciteren op de vacature Receptionist / Front Office Employee bij Bollegraaf? 

Stuur een korte motivatiebrief, inclusief uw cv, onder vermelding van de functietitel naar sollicitatie@bollegraaf.com. Voor meer informatie kan je contact opnemen met onze HR afdeling via +31 (0) 596-654333.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagd
toegestuurde CV’s beschouwen we als een rechtstreekse sollicitatie van de kandidaat